Açıklama
Senato, yönetim kurulu ve benzeri kurulların karar tutanaklarının oluşturulduğu, onaylandığı ve arşivlendiği BoardHub sistemidir. Karar metinleri dijital imza ve yetki akışlarıyla yönetilir. Kurumsal karar süreçlerinde izlenebilirlik ve belge bütünlüğü sağlar. Gündem maddeleri, oy kayıtları ve ek dosyalar karar tutanaklarıyla birlikte aranabilir arşivde saklanır. Çözüm; kullanıcı odaklı arayüzü, süreç izlenebilirliği ve birimler arası veri tutarlılığı ile kurumsal hizmet kalitesini artırmayı hedefler. Güvenlik, erişilebilirlik ve mobil uyumluluk ilkeleri gözetilerek geliştirilmiş olup bakım ve içerik güncellemeleri merkezi altyapı üzerinden sürdürülebilir biçimde yönetilebilir. Proje kapsamında performans optimizasyonu, rol bazlı yetkilendirme ve raporlama kabiliyetleri de dikkate alınarak uzun vadeli kullanım senaryolarına uygun şekilde kurgulanmıştır. DDYO tarafından planlanan bu çalışma, üniversitenin dijital hizmet ekosistemine kalıcı ve ölçülebilir katkı sağlar.